De certificaten die in het kader van een EVC-procedure SPMKO worden opgesteld dienen in het register te worden ingeschreven. Op basis van deze registratie wordt vervolgens een Branchecertificaat afgeven. Alleen met dit bewijs is registratie mogelijk. 

HaKa regelt dit voor haar kandidaten. Hierin zitten de kosten voor de afgifte vanuit het Nationaal Kenniscentrum EVC, administratieve kosten voor certificering en rapportage alsmede het aangetekend versturen van het Branchecertificaat.

Indien een aangetekend verstuurd Branchecertificaat niet in ontvangst genomen wordt en vervolgens niet opgehaald wordt bij het postkantoor, zal het teruggestuurd worden naar ons kantoor. HaKa neemt dan contact op met de kandidaat, waarna het bij HaKa kosteloos opgehaald kan worden óf nogmaals aangetekend opgestuurd worden na betaling van € 50,=.